Chức năng, nhiệm vụ của Ban Quản lý cơ sở 2

Chức năng, nhiệm vụ của Ban Quản lý cơ sở 2 - Trường CĐSPTW Tp.HCM

(Theo Quyết định số 197/QĐ-CĐSPTW-TCHC ngày 25/4/2014)

1. Quản lý, khai thác cơ sở vật chất, trang thiết bị tại Cơ sở 2 (CS2)

Quản lý và tổ chức khai thác sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng một cách an toàn, hiệu quả toàn bộ cơ sở vật chất, trang thiết bị tại CS2, nhằm phục vụ các hoạt động của trường tại CS2.

Trong đó chú trọng các nhiệm vụ sau:

- Bố trí và quản lý phòng làm việc của các đơn vị, phòng học và phòng sinh hoạt cho sinh viên theo kế hoạch của Trường.

- Trực cấp phát và sửa chữa kịp thời trang thiết bị phục vụ công tác giảng dạy và các hoạt động khác của Trường.

- Phối hợp với phòng Quản trị - Thiết bị, phòng Kế hoạch – Tài chính lập kế hoạch đầu tư, bảo quản, sửa chữa, nâng cấp, bổ sung, kiểm kê định kỳ cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ nhu cầu học tập, giảng dạy, làm việc, sinh hoạt của CBVC và sinh viên.

- Đề xuất với Ban Giám hiệu mua sắm tài sản có giá trị không quá 5 triệu đồng.

- Đề xuất với Ban Giám hiệu sửa chữa tài sản có giá trị không quá 20 triệu đồng.

2. Quản lý Ký túc xá (KTX) CS2

- Quản lý sinh viên nội trú tại KTX CS2, chủ động tham mưu BGH và thực hiện điều tiết số lượng SV nội trú theo tình hình thực tế và theo theo quy định của Trường.

- Tổ chức bố trí chỗ ở, sinh hoạt và học tập của sinh viên nội trú trong KTX CS2 bảo đảm khoa học, thuận lợi cho công tác quản lý và học tập của sinh viên; đảm bảo an ninh, trật tự, vệ sinh, an toàn và phòng chống tệ nạn xã hội.

- Phối hợp với P.CTSV tổ chức tiếp nhận và quản lý sinh viên trong KTX theo đúng các điều kiện và tiêu chuẩn do Trường quy định; phối hợp với các đơn vị liên quan cùng giải quyết các vấn đề về công tác thi đua – khen thưởng – kỷ luật sinh viên.

- Tuyên truyền, vận động sinh viên thực hiện giữ gìn vệ sinh chung tại KTX CS2. Tổ chức thường xuyên công tác vệ sinh, phòng dịch bệnh cho sinh viên.

- Hướng dẫn cho sinh viên chấp hành quy định khu KTX CS2, quy chế sinh viên nội trú; tự giác thực hiện việc học tập, nghiên cứu nâng cao chất lượng đào tạo. Đánh giá điểm rèn luyện về ý thức chấp hành quy chế nội trú của sinh viên theo quyết định 60/2007/QĐ-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo và hướng dẫn của Trường.

- Trực tiếp tổ chức hoặc phối hợp với Đoàn thanh niên và Hội sinh viên trường tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí lành mạnh cho sinh viên trong KTX CS2.

- Tổ chức hoạt động lao động của sinh viên với mục tiêu vệ sinh môi trường, tạo cảnh quan sạch đẹp, tăng gia sản xuất,... qua đó rèn luyện phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống cho sinh viên.

- Kết hợp chặt chẽ với Chính quyền và Công an địa phương để thực hiện có hiệu quả các biện pháp bảo vệ an ninh chính trị, trật tự an toàn trong khu nội trú, bảo vệ tài sản và tính mạng của sinh viên; tổ chức quản lý tạm trú, tạm vắng cho sinh viên theo đúng quy định.

- Phối hợp với Phòng KHTC thu, nộp, chi trả các khoản: Tiền KTX; tiền điện, nước KTX; phụ cấp tự quản, phòng trưởng, ...

3. Đảm bảo an ninh, trật tự tại CS2

- Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ tại CS2.

- Chủ động xây dựng và triển khai kế hoạch phối hợp với chính quyền địa phương nơi Trường trú đóng, với Công ty bảo vệ có hợp đồng bảo vệ với Trường để tăng cường hiệu quả của công tác an ninh, trật tự, phòng cháy chữa cháy và an toàn xã hội.

4. Công tác y tế và vệ sinh môi trường tại CS2

- Định kỳ theo từng năm học lập kế hoạch đề xuất mua những loại thuốc thường xuyên sử dụng cấp phát cho CBVC và sinh viên CS2, gửi phòng Công tác Chính trị - Học sinh sinh viên trình Ban Giám hiệu phê duyệt.

 - Tiếp nhận thuốc được cấp từ phòng Công tác Chính trị - Học sinh sinh viên và thực hiện các bước theo dõi, khám, chữa bệnh tại CS2.

- Quản lý và tổ chức hoạt động kiểm tra việc phòng chống dịch bệnh, vệ sinh môi trường trong toàn bộ khu vực CS2.

- Tổ chức quản lý hoạt động và ATVSTP của căn tin CS2.